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| Application de gestion de cinémathèque. Le logiciel est en exploitation au CNRS département Diffusion pour la gestion de sa cinémathèque avec 5 postes de travail.
Gestion des stocksLe stock est partagé en deux ensembles principaux : un stock de cassettes destinées aux prêts (stock cinémathèque) et un stock des cassettes destinées à la vente (stock vente). D’autres sous-ensembles du stock sont gérés comme les masters, les dubs, les films et les rushes. Un module de cotation propose un code unique pour toute nouvelle cassette du stock cinémathèque. Le code a la structure suivante A99999 X/Y où :
Gestion des prêtsEugène édite à la demande un bordereau de demande de reproduction qui décrit le film à enregistrer et les caractéristiques matérielles des copies. Les cassettes reviennent de l’atelier de reproduction accompagnées du bordereau. Elles peuvent ensuite être contrôlées et rentrées en stock. Les sorties de stock résultent de prêt ou de vente de cassettes, de cession de droits. Une sortie particulière est prévue qui est la sortie « interne » au service et indépendante de toute facturation.
Gestion des commandesLes commandes sont enregistrées au fil de leur arrivée. Il s’agit de vente ou de prêt de cassettes, ou bien de cessions des droits sur une œuvre cinématographique. L’utilisateur dispose de différentes vues sur les commandes selon leur état et les tâches qu’il veut effectuer. Cassettes à réserver puis à sortir, clients à relancer pour des retours de prêts, retours de cassettes à enregistrer. Un système de couleurs permet de visualiser clairement l’état des commandes et facilite leur suivi.
FacturationL’enregistrement d’une commande aboutit à l’édition d’une facture en Euros ou en Francs. Un historique des factures par client est disponible. Un avoir peut être émis pour annuler la totalité d’une facture. Une facturation libre, indépendante de toute commande, offre un moyen souple d’émettre des factures pour des prestations ponctuelles ou des régularisations de facture. A partir des informations stockées dans la base de données, Eugène calcule, sur une période quelconque, les reversements aux ayant-droits, auteurs, réalisateurs et producteurs.
TitresEugène est interfacé avec le serveur documentaire TAURUS+. Les nouveaux films extraits des bases documentaires du serveur sont importables directement dans Eugène. Une saisie manuelle des titres et de ses ayant droits reste possible dans Eugène.
Etats
Eugène édite des états statistiques : Inventaires, prêts, recettes, reversements, clients. Ces états ont une mise en page soignée et suffisent à l’essentiel des besoins des services pour leur usage propre, la communication entre services, la relation avec les ayant-droits. Pour des demandes particulières, exceptionnelles ou peu fréquentes, des états à la demande sont édités sous MS Access. Une bibliothèque de requêtes réutilisables, se constitue au fil des besoins.
Sécurité
L’administrateur définit des profils utilisateurs. Chaque profil est autorisé à utiliser certaines des fonctions du logiciel. L’administrateur affecte à chaque utilisateur un profil, un nom d’utilisateur et un mot de passe par défaut. L’utilisateur choisit et modifie librement son mot de passe. La base des données partagées est protégée.
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